Politica de confidențialitate

Data intrării în vigoare: 21.08.2026
Ultima actualizare: 21.08.2026

Această Politică de confidențialitate descrie modul în care MAXIM IOANA PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ (denumită în continuare „Operatorul”), cu sediul social în B-dul Bucureștii Noi, 136, et. Parter, ap. 5, SECTOR 1, BUCUREȘTI, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. F2025006891003, CUI 51387212, e-mail: hello@ioanamaxim.eu, colectează, utilizează, stochează și protejează datele tale cu caracter personal atunci când utilizezi site-ul https://ioanamaxim.eu, subdomeniile acestuia, serviciile, programele, produsele sau funcționalitățile asociate ecosistemului digital.

Prelucrarea datelor tale se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), precum și cu legislația națională aplicabilă.

Această Politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări ale serviciilor, tehnologiilor utilizate, furnizorilor implicați sau cerințelor legale. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări va fi indicată la începutul documentului.

1. Ce date cu caracter personal pot fi colectate

În funcție de modul în care interacționezi cu ecosistemul Ioana Maxim, pot fi colectate următoarele categorii de date:

nume și prenume;
adresă de e-mail;
număr de telefon, atunci când este necesar pentru serviciul solicitat;
informațiile pe care alegi să le transmiți prin formulare, e-mail sau alte mijloace de comunicare;
date necesare programării și desfășurării serviciilor contractate;
date necesare procesării unei achiziții sau furnizării unui produs ori serviciu;
date de facturare și alte informații necesare îndeplinirii obligațiilor financiar-contabile și fiscale;
adresa de livrare, atunci când achiziționezi un produs fizic;
informații tehnice precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul, sistemul de operare și informații privind utilizarea site-ului, în măsura în care acestea sunt colectate prin tehnologii necesare sau pentru care ți-ai exprimat consimțământul.

2. Cum sunt colectate datele tale

Datele pot fi colectate atunci când:

completezi un formular disponibil pe site;
trimiți un e-mail sau contactezi Operatorul prin alte canale de comunicare;
soliciți informații despre un serviciu, program sau colaborare;
te înscrii la un program, sesiune, workshop, eveniment sau alt serviciu;
achiziționezi un produs sau o resursă;
te înscrii în mod voluntar la newsletter sau la alte comunicări;
utilizezi funcționalități furnizate prin platforme externe precum Beacons;
navighezi pe site și accepți utilizarea anumitor tehnologii de analiză sau cookies.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Datele tale pot fi utilizate în următoarele scopuri:

Pentru a răspunde solicitărilor tale – atunci când mă contactezi pentru informații, colaborări, consiliere, HR, speaking, workshop-uri, actorie sau alte subiecte. Temeiul poate fi interesul legitim al Operatorului de a comunica cu persoanele interesate sau efectuarea unor demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract.
Pentru furnizarea serviciilor sau programelor contractate – inclusiv consiliere de carieră, Career Reframing, consultanță HR, Fractional HR, speaking, training, workshop-uri și alte servicii. Temeiul este executarea contractului sau efectuarea demersurilor necesare în vederea încheierii acestuia.
Pentru procesarea și furnizarea produselor sau resurselor achiziționate – inclusiv produse digitale, programe, materiale sau produse fizice. Temeiul este executarea contractului.
Pentru gestionarea plăților și facturării – inclusiv emiterea documentelor financiar-contabile și respectarea obligațiilor fiscale. Temeiul este îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile Operatorului.
Pentru transmiterea newsletterului și a comunicărilor de marketing – atunci când alegi în mod expres să te înscrii la astfel de comunicări. Temeiul este consimțământul tău.
Pentru colectarea și publicarea testimonialelor – atunci când îți exprimi acordul pentru utilizarea acestora. Temeiul este consimțământul tău sau acordul specific stabilit între părți.
Pentru analiza performanței și utilizării site-ului – prin instrumente de analiză și tehnologii similare, în măsura în care acestea necesită și au primit consimțământul tău.
Pentru securitatea și funcționarea site-ului – inclusiv prevenirea accesului neautorizat, identificarea problemelor tehnice și protejarea infrastructurii. Temeiul este interesul legitim al Operatorului de a menține securitatea și funcționarea serviciilor digitale.
Pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi – atunci când este necesar în legătură cu o relație contractuală, o solicitare sau un litigiu. Temeiul este interesul legitim al Operatorului sau îndeplinirea unor obligații legale.

4. Newsletter și comunicări prin e-mail

Dacă alegi să te înscrii la newsletter sau la alte comunicări periodice, pot fi prelucrate date precum numele și adresa ta de e-mail pentru transmiterea de informații despre consiliere în carieră, portfolio career, People & Culture, programe, resurse, ateliere, evenimente, proiecte, produse, servicii și alte subiecte asociate activității Ioanei Maxim.

Pentru gestionarea acestor comunicări pot fi utilizate platforme externe de e-mail marketing precum Brevo și/sau MailerLite.

Te poți dezabona în orice moment prin intermediul linkului de dezabonare disponibil în comunicările primite sau printr-o solicitare transmisă la hello@ioanamaxim.eu.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

5. Beacons și achizițiile online

Anumite produse, programe, resurse, înscrieri, automatizări și alte funcționalități ale ecosistemului Ioana Maxim sunt gestionate prin platforma externă Beacons.

Atunci când utilizezi o funcționalitate furnizată prin Beacons, anumite date pot fi transmise către și prelucrate prin această platformă pentru a permite furnizarea serviciului solicitat, procesarea unei achiziții, accesarea unei resurse sau realizarea altor operațiuni asociate.

Plățile pentru anumite produse sau servicii pot fi procesate prin infrastructura Beacons și prin procesatorii de plată integrați în aceasta. Datele aferente plății sunt prelucrate în conformitate cu politicile și condițiile furnizorilor implicați.

Beacons și procesatorii de plată utilizați prin intermediul acesteia sunt furnizori terți și pot prelucra date în calitate de persoane împuternicite, operatori independenți sau într-o altă calitate stabilită de legislația aplicabilă și de serviciul concret furnizat.

6. Cui pot fi transmise datele tale

Datele tale pot fi transmise, strict în măsura necesară pentru scopurile descrise în această Politică, către categorii de furnizori precum:

furnizorul serviciilor de găzduire și infrastructură tehnică;
Beacons, pentru produsele, resursele, plățile, automatizările și funcționalitățile gestionate prin această platformă;
procesatorii de plăți utilizați prin Beacons sau prin alte servicii asociate;
Brevo și/sau MailerLite, pentru gestionarea newsletterului și comunicărilor prin e-mail;
furnizori de servicii de programare și calendar, dacă sunt utilizați;
furnizori de servicii de analiză statistică și măsurare a traficului, în măsura în care utilizarea acestora este permisă de preferințele tale privind cookies;
furnizori de servicii de contabilitate și alte servicii profesionale necesare desfășurării activității;
servicii de curierat sau transport, atunci când este necesară livrarea unui produs fizic;
autorități publice, instanțe sau alte organisme competente, atunci când divulgarea este impusă de lege.

Furnizorilor le sunt transmise numai datele necesare pentru furnizarea serviciului respectiv, în conformitate cu rolul și obligațiile legale aplicabile fiecăruia.

7. Transferuri internaționale de date

Unii dintre furnizorii de servicii utilizați pentru funcționarea ecosistemului digital pot opera sau stoca date în afara Spațiului Economic European.

În astfel de situații, transferurile de date vor fi realizate în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, prin mecanisme recunoscute de GDPR, precum decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții legale corespunzătoare.

8. Cât timp păstrez datele tale

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

În funcție de situație:

datele aferente solicitărilor și comunicărilor sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru gestionarea solicitării și, dacă este justificat, pentru o perioadă rezonabilă ulterior;
datele aferente clienților și serviciilor contractate pot fi păstrate pe durata relației contractuale și ulterior atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau apărarea unor drepturi;
documentele financiar-contabile sunt păstrate pentru perioadele prevăzute de legislația fiscală și contabilă aplicabilă;
datele utilizate pentru newsletter și comunicări de marketing sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau dezabonare, cu excepția informațiilor care trebuie păstrate pentru a demonstra respectarea obligațiilor legale;
datele colectate prin cookies și tehnologii similare sunt păstrate pentru perioadele specifice fiecărui instrument, conform Politicii de cookie-uri.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau păstrate numai în măsura în care există un temei legal pentru continuarea stocării.

9. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiezi de următoarele drepturi:

dreptul de acces – poți solicita informații despre datele tale prelucrate și o copie a acestora;
dreptul la rectificare – poți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
dreptul la ștergere – poți solicita ștergerea datelor tale în cazurile prevăzute de lege;
dreptul la restricționarea prelucrării – poți solicita limitarea prelucrării în anumite situații;
dreptul la opoziție – te poți opune anumitor prelucrări bazate pe interes legitim;
dreptul la portabilitatea datelor – în cazurile prevăzute de lege, poți solicita primirea datelor într-un format structurat și transmiterea acestora către un alt operator;
dreptul de a retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage în orice moment;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de GDPR;
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor tale, poți trimite o solicitare la hello@ioanamaxim.eu. Cererea va fi soluționată în condițiile și termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

10. Cookies și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookies și alte tehnologii similare necesare funcționării sale sau utilizate pentru analiză, măsurare, integrarea unor servicii externe ori alte funcționalități.

Atunci când utilizarea unui cookie sau a unei tehnologii similare necesită consimțământul tău, aceasta va fi activată numai în conformitate cu opțiunile exprimate prin mecanismul de gestionare a consimțământului disponibil pe site.

Pentru mai multe informații despre cookies, scopurile acestora și opțiunile tale, consultă Politica de cookie-uri.

11. Securitatea datelor

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizaționale rezonabile și adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale ori ilegale.

Aceste măsuri pot include utilizarea conexiunilor securizate, controlul accesului la platformele și conturile utilizate, actualizarea infrastructurii tehnice și limitarea accesului la date la persoanele și furnizorii care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitatea absolută a datelor.

12. Datele furnizate de terți

Dacă furnizezi date cu caracter personal aparținând unei alte persoane, este responsabilitatea ta să te asiguri că ai dreptul de a comunica respectivele informații și că persoana respectivă este informată în mod corespunzător cu privire la această prelucrare.

13. Linkuri și servicii externe

Ecosistemul ioanamaxim.eu poate conține linkuri către website-uri, platforme și servicii operate de terți, inclusiv Beacons, servicii de social media, platforme de programare, servicii video sau alte resurse externe.

Această Politică de confidențialitate se aplică prelucrărilor realizate de Operator și nu înlocuiește politicile de confidențialitate ale furnizorilor externi.

Îți recomand să consulți politicile aplicabile fiecărui serviciu extern înainte de furnizarea datelor tale prin intermediul acestuia.

14. Date privind minorii

Serviciile și conținutul site-ului nu sunt destinate în mod specific colectării datelor cu caracter personal de la minori.

Dacă Operatorul constată că au fost colectate date de la un minor fără îndeplinirea condițiilor legale aplicabile, vor fi luate măsurile necesare pentru ștergerea sau gestionarea corespunzătoare a acestora.

15. Contact privind protecția datelor

Dacă ai întrebări privind această Politică, modul în care sunt prelucrate datele tale sau dacă dorești să îți exerciți unul dintre drepturile prevăzute de GDPR, mă poți contacta la:

MAXIM IOANA PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ
B-dul Bucureștii Noi, 136, et. Parter, ap. 5, SECTOR 1, BUCUREȘTI
E-mail: hello@ioanamaxim.eu

De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dacă apreciezi că prelucrarea datelor tale încalcă legislația aplicabilă privind protecția datelor.